Проверка подлинности больничного листа – основные условия
Как известно, больничный лист (БЛ) – это спецдокумент, являющийся официальным подтверждением факта отсутствия конкретного лица на работе в связи с болезнью. К числу важных особенностей данной документации можно отнести:
- открывается в поликлинике или больнице по месту жительства заболевшего лица;
- предоставляется по месту работы, после закрытия, в бухгалтерию;
- начисление пособия производится по прошествии 10-ти рабочих дней после подачи и выплачивается в следующую заработную плату;
- размер пособия напрямую зависит от имеющегося страхового стажа;
- открывается в нескольких случаях, связанных с: продолжительной болезнью, пребыванием в стационаре, фактом беременности, уходом за несовершеннолетним лицо в амбулаторных условиях (на дому) или членами семьи.
Не секрет, что именно БЛ – документация, которая не первый десяток лет успешно подделывается и продается заинтересованным гражданам, невзирая на то, что эти услуги незаконны и могут подразумевать административно-уголовную ответственность. Этот факт и провоцирует работодателей предпринимать меры, направленные на проверку ее подлинности.
Осуществлять проверки имеют право несколько категорий должностных лиц – это представители службы безопасности конкретного предприятия или учреждения, сотрудники отдела кадров или бухгалтера. Квалифицированный специалисты обязаны знать нюансы таких проверок и уметь определять подлинность документации даже тактильно. Однако, уровень изготовления повысился за счет применения современной техники и только по внешним признакам и тактильным ощущениям, сделать это непросто.
Подлинность больничного листа – способы определения
Если контролирующие органы, выявляют что больничный лист, является подделкой, то конкретное предприятие/учреждение не просто не получит средств на выплату пособий, но к нему будут применены административно-штрафные санкции, в том числе, будет начислена пеня либо определена необходимость уплаты взносов. Поэтому, желательно профессионально проводить проверочные мероприятия, основанные на некоторых вспомогательных способах.
- Исследование защитных составляющих.
Данному бланку БЛ присуще наличие нескольких основных степеней защиты, которые помогут определить его подлинность. Они представлены в виде:
- водяного знак с логотипом от ФС (фонд страхования) – виден на просвет;
- надписи, выполненной мелким шрифтом – листок нетрудоспособности, расположена сразу под личной подписью медспециалиста;
- присутствующего микроволокна, определяемого на ощупь (гладкая поверхность бланка, свидетельствует о его фальшивости);
- указания в правой стороне бланка наименования производителя, которым является организация «СпецБланк/Москва»;
- слов, которые видны под воздействием ультрафиолетовых лучей;
- тисненого номера бланка.
- Официальный запрос в медучреждение.
Личный визит сотрудника предприятия в больницу с просьбой предоставить данные по конкретному человеку и факту открытия больничного – не даст результатов. Официальный запрос будет рассмотрен руководством больницы, и оно даст ответ.
- Проверка по номеру.
Один из самых результативных способов проверки – это получение информации по номеру больничного путем использования официального ресурса ФСС. Причем сделать это, можно не выходя из офиса в режиме-онлайн на специальном интернет-сайте. Обычно на нем выставлен список, для работодателей, где указаны номера больничных листов, являющихся недействительными.